Fréttabréf - verkferill
Til þess að búa til nýtt fréttabréf Stofnunar Árna Magnússonar í íslenskum fræðum
Linkur: https://www.campaignmonitor.com/b/
log In: e-mail: ingibjth@hi.is, password: arni1663
Þá er komið inn í eftirfarandi:
Overview og svo See all campaign
Þá dettur maður inn á svona mynd og smellir á þrípunkt neðst til hægri í fremsta fréttabréfinu og ýtir á copy.
Þá hefur vistast afrit (copy) í drafts.
Þá opnar maður of fær þessa mynd og maður ýtir á change template
Þá er klikkað á myndina af fremsta fréttbréfinu þá kemur upp þessi mynd og maður ýtir á KEEP THE EXISTING CONTENT
Þá birtist fréttabréf síðasta mánaðar.
Breyta þarf myndum og texta og númeri fréttabréfs efst á síðunni.
Nú hefst handavinnan.
Myndir: Skipta þarf út myndum við hverja frétt, það er lítið mál. Smellt er á mynd og henni eytt. Nýjar myndir eru dregnar inn á skjalið frá skjánum. Þær lenda oft neðst í fréttabréfinu en það er ekkert mál að dragar þær á sinn stað.
Fréttir: Skrifaður er stuttur texti í boxið og í lesa meira er linkur á fréttina á heimasíðunni okkar.
Yfirleitt eru 5-6 fréttir eða viðburðir og 2 pistlar í fréttabréfinu. Ef það er hörgull á fréttum þá kalla ég eftir slíku hjá starfsmönnum.
Þegar fréttabréfið er tilbúið skal senda það í yfirlestur til Jóhannesar B. Sigrtryggssonar. Þá er farið í „Review and test” og „Send a test email”. Sláið inn: Johannes.b.sigtryggsson@arnastofnun.is
Þegar Jóhannes sendi leiðréttingar tilbaka og þær færðar inn þá er aftur farið í senda a test email og í þetta sinn til Guðrúnar Nordal gnordal@hi.is
Þegar hún er búin að gefa samþykki sitt er óhætt að senda út fréttabréfið.
Þá er farið í preview (sjá mynd fyrir ofan) og í „I’m done..”
Þá kemur upp kunnugleg mynd:
Þá er farið í Edit, efst í hægra horninu. Þá þarf að breyta Preheader text og Campaign name
Í mánuð/ár, t.d. 3/21 eins og sést á mynd.
Þá er farið í Græna boxið: Define recipients
Þá kemur upp þessi mynd og hakað er í efra boxið List imported for Fréttabréf
Og þá: schedule deliveries
og
Send now.