Fréttabréf - verkferill

Til þess að búa til nýtt fréttabréf Stofnunar Árna Magnússonar í íslenskum fræðum

Linkur: https://www.campaignmonitor.com/b/

log In: e-mail: ingibjth@hi.is, password: arni1663

Þá er komið inn í eftirfarandi:

Overview og svo See all campaign

Þá dettur maður inn á svona mynd og smellir á þrípunkt neðst til hægri í fremsta fréttabréfinu og ýtir á copy.

Þá hefur vistast afrit (copy) í drafts.

Þá opnar maður of fær þessa mynd og maður ýtir á change template

Þá er klikkað á myndina af fremsta fréttbréfinu þá kemur upp þessi mynd og maður ýtir á KEEP THE EXISTING CONTENT

Þá birtist fréttabréf síðasta mánaðar.

Breyta þarf myndum og texta og númeri fréttabréfs efst á síðunni.

Nú hefst handavinnan.

Myndir: Skipta þarf út myndum við hverja frétt, það er lítið mál. Smellt er á mynd og henni eytt. Nýjar myndir eru dregnar inn á skjalið frá skjánum. Þær lenda oft neðst í fréttabréfinu en það er ekkert mál að dragar þær á sinn stað.

Fréttir: Skrifaður er stuttur texti í boxið og í lesa meira er linkur á fréttina á heimasíðunni okkar.

Yfirleitt eru 5-6 fréttir eða viðburðir og 2 pistlar í fréttabréfinu. Ef það er hörgull á fréttum þá kalla ég eftir slíku hjá starfsmönnum.

Þegar fréttabréfið er tilbúið skal senda það í yfirlestur til Jóhannesar B. Sigrtryggssonar. Þá er farið í „Review and test” og „Send a test email”. Sláið inn: Johannes.b.sigtryggsson@arnastofnun.is

Þegar Jóhannes sendi leiðréttingar tilbaka og þær færðar inn þá er aftur farið í senda a test email og í þetta sinn til Guðrúnar Nordal gnordal@hi.is

Þegar hún er búin að gefa samþykki sitt er óhætt að senda út fréttabréfið.

Þá er farið í preview (sjá mynd fyrir ofan) og í „I’m done..”

Þá kemur upp kunnugleg mynd:

Þá er farið í Edit, efst í hægra horninu. Þá þarf að breyta Preheader text og Campaign name

Í mánuð/ár, t.d. 3/21 eins og sést á mynd.

Þá er farið í Græna boxið: Define recipients

Þá kemur upp þessi mynd og hakað er í  efra boxið List imported for Fréttabréf

Og þá: schedule deliveries

og

Send now.