Áður en hafist er handa við að smíða fréttabréf er hægt að ráðfara sig við kynningastjóra varðandi vægisröðun frétta. 

Yfirleitt eru 5-6 fréttir eða viðburðir og 2 pistlar í fréttabréfinu. Ef það er hörgull á fréttum getur vefstjóri eða kynningarstjóri kallað eftir fréttum hjá starfsfólki. 

Búa til nýtt fréttabréf 

Hlekkur: https://login.mailchimp.com 

1. Smella á All campaigns

2. Smella á örina lengst til hægri í efsta fréttabréfinu og síðan smella á Replicate. 

3. Breyta strax heiti fréttabréfs svo það gleymist ekki. 

4. Smella á Edit design 

5. Breyta mánuði efst í fréttabréfinu. 

6. Skipta út myndum við hverja frétt 

   • Smella á mynd og síðan á Replace.  

   • Mikilvægt er að skipta út hlekk á bak við myndina. Þessi hlekkur ætti að vísa að fréttinni á heimasíðunni. 

7. Fréttir/pistlar: Skipt er út titli og texta.

   • Smellt er á Nánar og er hlekkur að heimsíðunni settur þar. 

   • Smellt er á Duplicate block á fyrirsögnunum fréttir og pistlar ef þörf er á að breyta dálkum frá fréttum í pistla eða öfugt. Síðan eru þær blokkir dregnar á viðeigandi staði. 
      

8. Bæta við meira efni: Mögulega er þörf á að bæta við plássi fyrir fleiri fréttir eða pistla.

   • Það er gert með því að velja kassann utan um tvær fréttir og gera Duplicate block.

9.  Bæta við einni frétt efst:

   • Fara yfir í Add, síðan í Content og þar er hægt að draga það sem maður vill inn í fréttabréfið.  

   • Til þess að gera eina frétt í línu, t.d. mikilvæga frétt efst, skal draga inn Image og Paragraph. Einfaldast er síðan að gera Duplicate block á titli og fréttir/pistlar og draga síðan upp eins og gert var hér fyrir ofan.

   • Ætti þá að líta svona út:

10. Viðburðir: Skipt er út dagsetningum og titlum síðan smellt á Nánar og nýr hlekkur settur inn.

11. Fréttabréfið tilbúið: Þegar fréttabréfið er tilbúið skal senda það í yfirlestur til Jóhannesar B. Sigrtryggssonar. Þá er smellt á Send test efst á síðunni. Sláið inn: johannes.b.sigtryggsson@arnastofnun.is. Jóhannes les yfir fréttabréfið og rennir aftur yfir allar fréttir sem hlekkjað er á í bréfinu.

    • Þegar Jóhannes sendi leiðréttingar tilbaka á tölvupósti eru þær færðar inn. 

12. Fréttabréfið sent út: 

    • Þá er aftur farið í All campaigns og fréttabréfið valið.

 Þá er aftur komið á þennan skjá:

 Smellt er á Send time og valið Send now.

Að lokum er smellt á Send uppi í hægra horninu.